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Serviços

Digitalização

Vantagens da Digitalização de Documentos.
A digitalização de documentos apresenta inúmeras vantagens em comparação com os sistemas de arquivos convencionais. Conheça abaixo as principais:

Acessibilidade a diferentes usuários
Apenas um usuário pode manusear um documento em papel. A digitalização de documentos disponibiliza a imagem digital em ambientes de rede, simultaneamente a diferentes usuários.

Durabilidade
O papel sofre desgaste com o manuseio, pode ser extraviado ou até destruído equivocadamente. A digitalização de documentos permite que o original fique preservado (se isso for necessário). Arquivos digitais, se resguardados com backups, podem durar a vida toda.

Rapidez na busca

Documentos digitalizados são encontrados através de buscas por palavras-chave, categorias e pastas, propiciando maior rapidez a informação.


Economia de espaço
Uma sala de documentos pode ser armazenada em um servidor do tamanho de um computador convencional. A digitalização de documentos torna o ambiente de uma empresa mais limpo e eficiente.

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